Ірина Константинова
юрист-експерт із податкового обліку Експертус Головбух, Київ
Запитання
Підприємство має засвідчити декілька копій документів. Читали в новинах, що у 2026 році змінилися правила роботи з документами. Просимо роз’яснити суть змін, а також показати на прикладі, як засвідчувати документи.
Так, дійсно, Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 затвердив зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Пояснимо суть цих змін і проілюструємо пояснення прикладами.
За оновленими правилами діловодства написи «Копія» та «Згідно з оригіналом» не замінюють один одного, оскільки виконують різні функції. А саме, напис:
- «Копія» — це обов’язковий технічний реквізит. Його маєте проставити від руки або надрукувати у верхньому правому куті першого аркуша документа;
- «Згідно з оригіналом» — відмітка про правове засвідчення. Її розміщують на останній сторінці оригіналу документа нижче реквізиту «Підпис» (або на кожній сторінці, якщо документ подаєте поаркушно).
Щоб копія набула юридичної сили, відмітка наприкінці документа має складатися з трьох елементів:
- текст відмітки: Згідно з оригіналом (без лапок);
- назва посади особи, яка засвідчує копію, її особистий підпис та власне ім’я і ПРІЗВИЩЕ (великими літерами, без ініціалів);
- дата засвідчення копії.
Зразок оформлення відмітки наприкінці документа:
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
