Пункт 72 Порядку № 1487 передбачає, що підприємства, установи та організації щороку до 1 лютого видають наказ або розпорядження про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік.
Підставою для такого наказу є звіти, результати проведених заходів та перевірок стану військового обліку за попередній рік у межах відповідної компетенції.
Такий наказ доцільно будувати у двох змістових частинах.
Оцінка стану військового обліку за минулий рік
У першій частині наказу варто зафіксувати, як підприємство виконало завдання з військового обліку, визначені на попередній рік.
Пункт 72 Порядку № 1487 також передбачає щорічну перевірку стану військового обліку відповідно до затверджених планів. Формально ця норма стосується підприємств, установ та організацій, які перебувають у сфері управління, підпорядкування чи контролю. Водночас на практиці внутрішню перевірку доцільно проводити на кожному підприємстві, оскільки саме її результати дають змогу об’єктивно оцінити стан військового обліку.
За результатами перевірки в наказі варто зазначити висновок комісії. Бажано послатися на документ, у якому цей висновок зафіксовано: акт, довідку, службову записку або інший внутрішній документ.
Якщо перевірка виявила недоліки, у наказі потрібно визначити завдання на поточний рік для їх усунення. Такі завдання доцільно формувати з урахуванням рекомендацій комісії.
Окремий блок у наказі може бути присвячений результатам перевірки ТЦК та СП. У такому разі підставою будуть дані з акта перевірки, зокрема інформація про виявлені порушення, приписи щодо їх усунення та повідомлення про виконання таких приписів.
Завдання з військового обліку на поточний рік
У другій частині наказу визначають завдання з військового обліку на поточний рік. Йдеться про повний перелік заходів, які підприємство має виконати протягом року. Приклад такого переліку ми навели у статті «Алгоритм планування роботи з військового обліку на рік». Його можна оформити як додаток до наказу.
Не варто обмежуватися загальними формулюваннями. Що конкретніше визначені завдання, строки та відповідальні особи, то простіше контролювати їх виконання.
Наприклад, якщо відповідальна особа має пройти підвищення кваліфікації з військового обліку, це варто зазначити серед завдань на 2026 рік. Але самого доручення працівнику недостатньо. Роботодавець має організувати цей процес: обрати навчальний заклад, укласти договір, забезпечити оплату та проконтролювати проходження навчання.
Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.
Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск
Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання
