Що таке Списки персонального військового обліку

Персональний військовий облік на підприємстві ведеться за Списками персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку № 1487.

Окремо інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вносять до Відомості оперативного обліку за додатком 12. Така Відомість зберігається разом зі Списками.

Отже, роботодавцю потрібно мати не лише самі Списки, а й Відомість оперативного обліку. Це пов’язані документи: Списки містять персональні дані працівників, а Відомість – узагальнену кількісну інформацію.

Чи потрібно подавати Списки до ТЦК до 25 січня

Ні, подавати Списки персонального військового обліку до ТЦК до 25 січня не потрібно.

Пункт 40 Порядку № 1487 встановлює, що щороку до 25 січня станом на 1 січня Списки персонального військового обліку та Відомість оперативного обліку:

1. підписує керівник підприємства;
2. підписує особа, відповідальна за ведення військового обліку;
3. реєструють у службі діловодства.

У цьому пункті немає вимоги щороку надсилати Списки до ТЦК лише через те, що настав строк 25 січня.

За якою формою складати Списки

Списки складають за формою додатка 5 до Порядку № 1487.

Чинна форма додатка 5 діє в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 р. № 916. Саме її потрібно використовувати для Списків станом на 1 січня 2026 року.

Постанова № 916 набрала чинності 31 липня 2025 року та виклала додаток 5 у новій редакції. Тому старі форми Списків для оформлення документів станом на 01.01.2026 вже не підходять.

За якими групами складати Списки

Таблиця 1. Групи списків персонального військового обліку

Зверніть увагу: жінок, які перебувають на військовому обліку, не розподіляють між першою та другою групами. Для них Порядок № 1487 передбачає окрему третю групу.

Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.

Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск

Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання