Підприємство орендує частину нежитлового приміщення для магазину. Орендодавець надав рахунок, де встановлено період оренди: 26.07.2025 — 31.01.2026 та орендні платежі однією сумою. Первинні документи за цей період оренди також датовані 31.01.2026. У якому звітному періоді підприємству слід відобразити ці витрати? Відображати їх на рахунку 93 чи 441?
Ситуація, коли постачальник робіт або послуг маніпулює з датами складання первинних документів або зазначає в них тривалий (понад місяць) період надання (виконання), особливо на стику років, створює ілюзію, що і витрати можна показати одним документом наступного року. Проте правила бухобліку диктують зовсім інший підхід.
В якому звітному періоді відображати витрати?
Основним правилом є відображення операцій у тому періоді, в якому вони фактично здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік). Попри те що орендодавець надав акт лише від 31.01.2026, підприємство не має права чекати цієї дати, щоб відобразити отримані послуги оренди. Так само каже і Мінфін, зокрема, у листі від 22.04.2016 №31-11410-06-5/11705: якщо постачальник не надав первинних документів про госпоперацію вчасно, покупець має право створити внутрішній первинний документ (наприклад, бухгалтерську довідку) про таку операцію, щоб відобразити її в бухобліку.
Таким чином, кредиторська заборгованість за такими послугами з’явиться за фактом користування орендованою нерухомістю, на підставі договору оренди та акта приймання-передачі нерухомості в оренду.
А от коли будуть визнані витрати, залежить від мети їх здійснення. Адже НП(С)БО 16 встановлює два варіанти визнання витрат: у періоді їх здійснення та у періоді визнання доходу, для отримання якого вони були здійснені.
Наприклад, у випадку з орендою приміщення для магазину витрати на таку оренду будуть витратами періоду, у якому вони були понесені. Тобто орендна плата за грудень буде визнана витратами грудня. Бо в цьому випадку йдеться про збутові витрати.
Таким чином:
— витрати мають бути визнані у періодах користування приміщенням. Наприклад, якщо магазин працював у липні, серпні, вересні тощо 2025 року, ці витрати мають потрапити до звітності за відповідні квартали 2025 року;
— орендар повинен визнавати витрати на прямолінійній основі протягом строку оренди (НП(С)БО 14). Це означає, що загальну суму за рахунком (26.07.2025 — 31.01.2026) потрібно розподілити пропорційно до місяців оренди;
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
