Пункт 34 Порядку № 1487 передбачає внесення змін до Списків персонального військового обліку та подання повідомлень про зміну облікових даних за формою додатка 4. Обов’язки поширюються на призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Зміни до Списків щодо визначених п. 34 облікових даних вносять у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів. Відомості, що містяться в таких документах, можуть відображатися в електронній формі, якщо документи пред’являють або надають з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Повідомлення про зміну таких облікових даних подають щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів через кабінет персонального обліку. За відсутності технічної можливості повідомлення подають у паперовій формі.
Повідомляти необхідно про зміни таких облікових даних працівника:
- прізвища, власного імені та по батькові – за наявності;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
- адреси фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
До якого ТЦК та СП подавати повідомлення
Порядок № 1487 передбачає надсилання повідомлення до «відповідних» ТЦК та СП, органів СБУ або підрозділів розвідувальних органів. Водночас документ не конкретизує, який саме орган слід вважати відповідним у разі зміни облікових даних працівника.
На практиці повідомлення слід надсилати до органу, у якому працівник перебуває на військовому обліку згідно з його військово-обліковим документом. Для більшості працівників це районний або міський ТЦК та СП, зазначений у військово-обліковому документі.
Коли подавати повідомлення
Повідомлення про зміну облікових даних подають щомісяця до 5 числа місяця, що настає за місяцем, у якому роботодавець отримав документи або виявив підставу для оновлення даних.
Наприклад, якщо працівник подав документи про зміну прізвища у липні, зміни до Списків необхідно внести протягом п’яти днів, а повідомлення за додатком 4 надіслати до 5 серпня.
Підставами для подання повідомлення можуть бути:
- виявлення помилки чи розбіжностей в облікових даних під час звіряння;
- зміна посади або переведення працівника на іншу посаду;
- подання працівником документів про зміну прізвища, сімейного стану, паспорта, адреси проживання, освіти або інших облікових даних;
Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.
Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск
Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання
