Прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного або резервіста має дві частини: загальне кадрове оформлення і дії з військового обліку. Роботодавець має перевірити військово-обліковий документ (далі – ВОД), ознайомити працівника з Правилами військового обліку, внести дані до облікових документів підприємства та повідомити ТЦК за додатком 4 до Порядку №1487.
Якщо підприємство має статус критично важливого і планує бронювати нового працівника, окремо слід подати оперативні відомості до ПФУ через вебпортал. Це не замінює повідомлення до ДПС і не замінює додаток 4 до ТЦК.
У статті для зручності ми переважно використовуємо термін «військовозобов’язані», але алгоритм стосується трьох категорій: призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Які документи має надати кандидат
Під час укладення трудового договору кандидат подає роботодавцю документи, передбачені ст. 24 КЗпП. Серед них:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудова книжка за наявності або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб;
- документи про освіту, спеціальність, кваліфікацію – якщо вони потрібні для посади;
- документ про стан здоров’я – у випадках, передбачених законодавством;
- ВОД – для призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- інші документи, якщо їх подання прямо передбачене законодавством.
Для відповідальної особи за військовий облік ключовим є ВОД. Саме з нього беруть дані для списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку та повідомлення до ТЦК.
Перевірка ВОД
Під час прийняття на роботу роботодавець перевіряє у громадянина України наявність ВОД в електронній або паперовій формі.
Для перевірки відповідності відомостей ВОД даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець використовує електронний ВОД, сформований засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони або Порталу Дія не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.
Це правило не застосовують до військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів: щодо них не здійснюють перевірку відповідності відомостей паперового ВОД даним Реєстру.
Потрібно перевірити:
- чи належить особа до призовників, військовозобов’язаних або резервістів;
- чи перебуває вона на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ або підрозділі розвідувального органу;
- чи сформовано електронний ВОД не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, крім військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів;
- чи відповідають відомості електронного ВОД даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- чи відповідають персональні дані у ВОД документу, що посвідчує особу;
- чи містить ВОД відомості, необхідні для ведення списків персонального військового обліку та заповнення повідомлення за додатком 4.
Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.
Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск
Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання
