Чи буде відмова у прийнятті на роботу необґрунтованою, якщо військовозобов’язаний не надає ВОД
Одне з практичних запитань, яке часто виникає у роботодавців: чи можна відмовити у прийнятті на роботу військовозобов’язаному кандидату, якщо він не надає військово-обліковий документ (далі – ВОД)?
Так, можна. Але за умови, що йдеться про особу, яка відповідно до законодавства зобов’язана подати ВОД під час укладення трудового договору.
Частина 2 ст. 24 КЗпП прямо передбачає: під час укладення трудового договору громадянин у випадках, визначених законодавством, зобов’язаний подати відповідний ВОД.
Крім того, п. 20 Порядку № 1487 встановлює, що військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та ВОД. Тому без ВОД роботодавець не має належної документальної підстави для взяття особи на персональний військовий облік.
Окремо слід враховувати абз. 2 п. 34 Порядку № 1487 у редакції пп. 1 п. 2 Змін, затверджених постановою КМУ від 10.06.2026 р. № 812.
Під час прийняття громадян України на роботу підприємства, установи та організації перевіряють наявність ВОД в електронній або паперовій формі, а також відповідність відомостей, зазначених у такому документі, даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Таку перевірку проводять на підставі ВОД в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі – Портал) або Порталу Дія, зокрема через мобільний застосунок Дія, не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. За наявності технічної можливості перевірку можна провести через кабінет персонального обліку.
Виняток встановлено для військовозобов’язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів. Щодо них не проводять перевірку відповідності відомостей паперового ВОД даним Реєстру.
Водночас ч. 2 ст. 22 КЗпП забороняє необґрунтовану відмову у прийнятті на роботу. Необґрунтованою може бути відмова без мотивів, з підстав, які не стосуються кваліфікації чи професійних якостей працівника, або з інших підстав, не передбачених законом.
У цьому випадку відмова пов’язана з невиконанням законодавчої вимоги щодо подання ВОД під час укладення трудового договору.
Окремо перевірте, чи перебуває кандидат на військовому обліку. Пункт 34 Порядку № 1487 передбачає, що прийняття на роботу та взяття на персональний військовий облік призовника, військовозобов’язаного або резервіста здійснюють лише після його взяття на військовий облік у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ або підрозділі розвідувального органу.
Якщо кандидат не подає ВОД, роботодавець не може виконати вимогу ч. 2 ст. 24 КЗпП та перевірити військово-облікові дані в порядку, установленому п. 34 Порядку № 1487.
Такий підхід підтверджує і Держпраці у роз’ясненні щодо обов’язку громадянина подати ВОД при укладенні трудового договору та права роботодавця відмовити у працевлаштуванні в разі неподання такого документа.
Додатковим аргументом є п. 37 Порядку № 1487. Він передбачає, що списки персонального військового обліку формуються у справу та зберігаються разом із копіями ВОД у паперовій формі або ВОД в електронній формі, зокрема роздрукованих.
Також п. 41 Порядку № 1487 передбачає, що у разі прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у п’ятиденний строк вноситься до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку. Без ВОД роботодавець не зможе коректно внести повні дані до таких списків.
Дійсний чи недійсний ВОД
Працівників можна приймати на роботу як із паперовими, так і з електронними ВОД. Паперовий ВОД не втрачає чинності лише через те, що основною формою ВОД стала електронна форма.
Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.
Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск
Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання
