На відміну від паперових військово-облікових документів, Резерв ID має значно коротший строк дії. А це означає обов’язок контролю за його дійсністю та, як мінімум, щорічне оновлення електронного військово-облікового документа.
Нагадаємо, що, приймаючи на роботу працівника, треба отримати від нього військово-обліковий документ (ст. 24 КЗпП). При цьому КЗпП не вимагає зберігання такого документа в роботодавця або створення його копії. Проте позаяк цей документ є джерелом інформації для заповнення списків персонального військового обліку, то роботодавець створює його копію та зберігає у справі — цього вимагають п. 37 — 38 Порядку №1487.
Надати військово-обліковий документ працівник може як у паперовій, так і в електронній формі. Адже, попри те що електронна форма (так званий Резерв ID) наразі є основною, паперові військово-облікові документи зберігають силу і можуть застосовуватися до певної події.
Коли втрачають чинність паперові військово-облікові документи?
Паперові військово-облікові документи не мають встановленого законом строку дії.
Проте дані в таких документах мають збігатися з даними в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів. А зміни до паперових військово-облікових документів уже не вносять — якщо треба оновити такий документ, його формують в електронній формі. Про це ми розповіли в статті «Чи відбулося повне скасування паперових військово-облікових документів: зміни до Порядку №1487 та Порядку №559» в «ДК» №51-52/2025.
Приклад 1.
Працівник користується старим паперовим ВОД, а у роботодавця зберігається його паперова копія.
Потім облікові дані в Реєстрі змінилися. У такому разі старий паперовий ВОД уже буде нечинним (зміни до нього вже не вноситимуть).
Працівник повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі (або отримати його роздрук у ТЦК).
Зверніть увагу: пріоритет — у даних Реєстру!
Тому якщо у ВОД інші дані, ніж в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, такий ВОД вважається недійсчинним.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
