Інколи приймаюча сторона готова оплатити повністю або частково витрати на відрядження. У такому разі виникає питання: як бути з добовими витратами, витратами на проїзд, проживання та харчування, оплаченими підприємством, що відряджає працівника?
Насамперед важливо, за рахунок яких коштів здійснюють закордонне відрядження: за власні кошти підприємства чи за рахунок бюджету. Пояснімо.
Відрядження за рахунок бюджетних коштів
Бюджетні установи й інші організації, що використовують бюджетні кошти на відрядження, повинні керуватись Інструкцією № 59 і Постановою № 98.
Своєю чергою, витрати на харчування, вартість якого входить до рахунків на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачують відрядженим працівникам за рахунок добових витрат (абз. 3 п. 2 Постанови № 98).
Тому Мінфін у листі від 27.02.2014 р. № 31-07250-06-29/4271 наголошував: у разі відшкодування всіх витрат на відрядження приймаючою стороною важливо, що саме входить до поняття «усі витрати».
Приймаюча сторона оплачує харчування
У разі якщо за умовами запрошення відрядженого за кордон працівника безоплатно забезпечує харчуванням сторона, яка приймає (або якщо вартість харчування входить до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми), добові виплачують не в повній сумі, а частково, у відсотках.
Згідно з п. 2 Постанови № 98, пп. «ґ» п. 16.2 р. ІІІ Інструкції № 59 розмір добових становить: за умови одноразового харчування ― 80%, дворазового ― 55%, триразового ― 35% сум добових витрат, установлених для відповідної держави.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
