Працівник отримав із каси підприємства аванс на закордонне відрядження в доларах, а у відрядженні в Ізраїлі розрахувався шекелями. Як зазначати суми в авансовому звіті? Який курс брати, щоб показати такі витрати в бухобліку?
В авансовому звіті суми потрібно вказувати у валюті, у якій було здійснено витрати. Пояснімо.
Обов’язок підприємства видати відрядженому працівникові аванс визначено п. 5 р. І та п. 5 р. ІІІ Інструкції про відрядження. Такий аванс видають у національній валюті держави, до якої відряджають працівника, або в доларах США/євро, або в гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України, установленим на день подання вповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження(п. 5 р. ІІІ Інструкції про відрядження).
Хоча, зважаючи на те, що дія Інструкції про відрядження поширюється на органи державної влади, підприємства, установи й організації, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, госпрозрахункові підприємства валюту авансу на закордонне відрядження мають самостійно визначити внутрішнім документом (наприклад, у Положенні про відрядження або безпосередньо в наказі про відрядження).
У якій валюті вказувати суми в авансовому звіті?
Оскільки в описаній ситуації розрахунки в Ізраїлі проводилися в шекелях (про що свідчать чеки, квитанції й інші розрахункові документи), то й суми в авансовому звіті повинні вказувати в такій валюті.
Зокрема, у бухобліку операції в інвалюті відображають у валюті розрахунків і платежів за кожною інвалютою окремо (ч. 3 ст. 9 Закону № 996). Наголошує на цьому й Міндоходів у листі від 30.09.2013 р. № 12251/6/99-99-22-02-04-18.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: