Алевтина Поліщук
експерт із податкового обліку, Київ
Запитання
Підприємство складає фінзвітність за МСФЗ. Штатний IT-спеціаліст підприємства розробляє програмне забезпечення. Якими документами підтвердити розроблення проєкту та майбутні економічні вигоди від нього, щоб обґрунтувати витрати на нематеріальний актив? Які первинні документи та регістри обліку є достатніми, щоб розмежувати етапи досліджень / витрати періоду та розробки / капіталізація? На що звернути увагу, щоб під час перевірки правомірності формування собівартості НМА у контролерів не було зауважень щодо капіталізації витрат?
Початок розробки нематеріального активу підтверджують відповідним наказом керівника підприємства. На цьому етапі розробки програмного забезпечення (ПЗ) має бути бюджет ІТ-проєкту, технічне завдання, ТЕО. Далі знадобляться первинні документи, що підтверджують витрати на розробку ПЗ. У цьому разі слід чітко розуміти, де саме завершується стадія дослідження і починається стадія розробки ПЗ (нематеріального активу).
Етап дослідження
Приклади діяльності з дослідження, які передбачає пункт 56 МСБО 38 «Нематеріальні активи»:
Цитата
а) діяльність, спрямована на отримання нових знань;
б) пошук, оцінка та остаточний вибір застосування результатів дослідження чи інших знань;
в) пошук альтернатив матеріалам, приладам, продуктам, технологічним процесам, системам чи послугам; та
г) формулювання, розробка, оцінка та остаточний вибір можливих альтернатив новим чи вдосконаленим матеріалам, приладам, продуктам, технологічним процесам, системам чи послугам
Тож на етапі дослідження слід:
- з’ясувати, чи можливо взагалі реалізувати задум та як саме це зробити;
- оформити документи, які підтверджують вивчення альтернатив і тестування сумісності тих чи тих деталей проєкту.
Наприклад, у ситуації, що розглядаємо, потрібно:
- обстежити поточні інформаційні системи — ERP, CRM, 1С/BAS, клієнт-банків Excel тощо, щоб перевірити, чи можна вивантажувати з них дані для P&L;
- порівняти архітектурні підходи, наприклад: будувати власне сховище даних — DWH, використовувати ready-made ETL-інструменти чи писати прямі API-інтеграції;
- оцінити BI-платформи або розглянути варіанти кастомного інтерфейсу для відображення фінального звіту;
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
