Витрачені підзвітні кошти обов’язково підтверджують оригіналами розрахункових документів, причому це вже стало аксіомою. Інакше понесені витрати входитимуть до доходу фізособи й підлягатимуть оподаткуванню загальних підставах. Ми розглянемо ситуацію, коли працівник підтверджує витрачені кошти не з власної вини «неповноцінним» документом та як у цьому разі діяти
Передусім звернімося до абз. 3 пп. 170.9.1 ПКУ, у якому зазначено, що витрати на проїзд, оплату вартості проживання в готелях не оподатковують за наявності підтвердних документів, які засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у т.ч. електронних квитків за наявності посадкового талона, і розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, у т.ч. чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, у т.ч. бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
Розрахунковим документом називають документ установлених форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, операцій із видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів, отримання (повернення) коштів, торгівлю валютними цінностями в готівковій формі, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ) у випадках, передбачених Законом про РРО, зареєстрованим у встановленому порядку РРО або ПРРО чи заповнений вручну (абз. 19 ст. 2 Закону про РРО).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: