Як обліковувати харчування працівників, якщо за їжу вони сплачують самостійно? А якщо підприємство платить за працівників? Які труднощі чекають на роботодавця, який вирішив годувати працівників за системою «шведський стіл»?
На підприємстві можна організувати харчування працівників у різний спосіб, зокрема:
— працівники повністю сплачують за своє харчування;
— роботодавець надає харчування безоплатно;
— надається харчування за типом «шведський стіл»;
— надаються тільки кава, чай та печиво.
Організація харчування працівників за повну оплату
На думку автора, цей спосіб з усіх перелічених є для бухгалтера найпростішим, тому що тут не виникає додаткового блага у працівників, бо фактично вони самі купують їжу. Тому тут не буде утримань ані ПДФО, ані ВЗ, ЄСВ не нараховуватиметься, адже працівники самі відшкодовують вартість свого харчування.
Найпростішим способом оплати харчування є вирахування його вартості із зарплати працівників. Проте цей спосіб не призначено для роботодавців — платників єдиного податку ІІ чи ІІІ групи, тому що порушується вимога п. 291.6 ПКУ про те, що платники ЄП І — ІІІ груп здійснюють розрахунки за відвантажені товари (виконані роботи, надані послуги) виключно в грошовій формі (готівковій та/або безготівковій).
По суті, роботодавець продає працівникам продукцію — готові страви в обмін на зменшення заборгованості із заробітної плати перед ними, тобто фактично роботодавець отримує не грошову виручку, а зменшення зобов’язання. Проте «єдинники» ІІ — ІІІ груп можуть приймати грошову оплату за харчування до каси або на рахунок. Звертаємо увагу, що роботодавці-«єдинники» IV групи не обмежені грошовою формою розрахунків і тому можуть продавати працівникам харчування в рахунок зарплати.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
