Електронний сервіс «Управління електронних цифрових підписів» створений для керівників підприємств, установ та організацій, які надають своїм працівникам право підпису податкових документів, а також на тимчасове виконання обов’язків директора чи бухгалтера шляхом надання Повідомлення в електронному вигляді за кодом форми J(F)1391102 (далі — Повідомлення).

До того ж у Повідомленні може бути надана інформація щодо нового сертифіката керівника (до закінчення строку дії попереднього сертифіката) або бухгалтера.

У Повідомленні необхідно заповнювати всі поля документа, а саме:

• дату й номер;
• найменування органу ДФС, до якого подається Повідомлення;
• найменування або прізвище, ім’я, по батькові платника податків;
• код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта.

У табличну частину Повідомлення необхідно внести дані про відповідальних осіб, яким надано право підпису податкових документів, а також у разі необхідності — дані про отриману печатку підприємства.

До Повідомлення додаються нові сертифікати відповідальних осіб, зазначених у Повідомленні, і таке Повідомлення спочатку підписується електронними цифровими підписами (далі — ЕЦП) відповідальних осіб, указаних у табличній частині Повідомлення.

Сформоване Повідомлення обов’язково підписується ЕЦП керівника, сертифікат якого на момент отримання Повідомлення вже наявний у системі подання документів в електронному вигляді як діючий сертифікат керівника платника податків.

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!