Відомості про заброньованих працівників потрібно виокремлювати у Списках персонального військового обліку. Водночас Порядок № 1487 не передбачає для них окремої групи Списків. У чинній формі Списку для відображення інформації про бронювання призначено графу 14.

Заброньованого працівника не включають до окремого, умовного «п’ятого» Списку. Відповідно до п. 36 Порядку № 1487 Списки персонального військового обліку складають окремо за чотирма групами:

1. військовозобов’язані (резервісти) офіцерського складу;
2. військовозобов’язані (резервісти) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. військовозобов’язані та резервісти з числа жінок;
4. призовники.

Пункт 43 Порядку № 1487 зобов’язує виокремлювати у Списках відомості про військовозобов’язаних, заброньованих на період мобілізації та на воєнний час.

Отже, працівник, якому оформлено бронювання, залишається у Списку тієї групи, до якої він належить за категорією військового обліку. Його відомості слід виокремити у межах відповідного Списку.

Що зазначати у Списку

Після оновлення додатка 5 до Порядку № 1487, що набрало чинності 31 липня 2025 року, відомості про бронювання зазначають у графі 14 «Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку».

У графі 14 вказують строк, на який військовозобов’язаному надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації у зв’язку з бронюванням, тобто дату, до якої бронювання є чинним.

Приклад запису у графі 14: «до 01.09.2026».

Для призовників і резервістів графу 14 не заповнюють.

Якщо працівника забронював інший роботодавець

За наявності достовірної інформації про чинне бронювання відомості про нього зазначають у Списку навіть тоді, коли бронювання оформив інший роботодавець.

Наприклад, працівника може бути заброньовано за основним місцем роботи, а в іншого роботодавця він працює за сумісництвом.

Такий підхід підтверджено листом Управління персоналу штабу Командування Сухопутних військ ЗСУ від 03.09.2025 р. № 116/2/1/6/83587. У листі зазначено, що у графі 14 потрібно відображати строк бронювання військовозобов’язаного незалежно від того, яке саме підприємство оформило бронювання.

Лист не є нормативно-правовим актом, але відображає позицію профільного органу щодо заповнення додатка 5 до Порядку № 1487.

Як виокремлювати заброньованих працівників

Порядок № 1487 не визначає конкретного технічного способу виокремлення заброньованих працівників. Він не вимагає формувати для них окремий Список або окрему справу.

На практиці роботодавець може обрати один із таких варіантів:

• розміщувати заброньованих працівників на початку або наприкінці відповідного Списку під заголовком «Заброньовані»;
• оформити в межах відповідного Списку окремий аркуш із заголовком «Заброньовані».

Обраний спосіб є внутрішнім організаційним рішенням роботодавця. Головне, щоб заброньовані працівники залишалися у Списках відповідних груп, визначених п. 36 Порядку № 1487.

На практиці окремі ТЦК та СП можуть вимагати розміщувати заброньованих працівників на початку Списку в алфавітному порядку. Порядок № 1487 такої вимоги не містить, тому вона має локальний характер. Доцільно уточнити відповідний підхід у ТЦК та СП, з яким взаємодіє роботодавець.

Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.

Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск

Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання