Списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку ведуть в електронній та/або паперовій формі. Щороку до 25 січня, станом на 1 січня, їх підписують керівник підприємства та особа, відповідальна за ведення військового обліку, і реєструють у службі діловодства.

Не рідше одного разу на рік дані списків звіряють із відомостями військово-облікових документів (далі – ВОД) працівників, сформованих засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони або Порталу Дія на дату звіряння, або з відомостями паперових ВОД. Також не рідше одного разу на рік списки звіряють з обліковими відомостями відповідних ТЦК та СП, органів СБУ або підрозділів розвідувальних органів.

Під час формування списків станом на 01.01.2027 необхідно перевірити відомості за 2026 рік та актуалізувати їх.

Відомості про працівників, яких звільнили з роботи, а також про працівників, увільнених від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу під час дії особливого періоду, зберігають у списках персонального військового обліку до кінця поточного року.

Осіб, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключають з військового обліку. Для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для осіб вищого офіцерського складу – 65 років.

Мобілізований працівник у списках на наступний рік

Статус мобілізованих працівників у списках персонального військового обліку викликає чимало запитань. Працівника, якого увільнили від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу під час дії особливого періоду, залишають у списках персонального військового обліку до кінця поточного року.

Якщо працівника мобілізували у 2026 році й станом на 1 січня 2027 року він продовжує проходити військову службу, відомості про нього до списків на 2027 рік не включають.

Такий порядок прямо передбачений п. 44 Порядку № 1487.

Витяг зі списків для звіряння з ТЦК та СП

Мобілізованого працівника слід зазначати у витязі зі списків, який подають до ТЦК та СП для звіряння, якщо відомості про нього містяться у списках за 2026 рік.

Військовозобов’язані, яких призвали чи прийняли на військову службу, підлягають зняттю з військового обліку відповідно до абз. 3 п. 2 ч. 5 ст. 37 Закону № 2232.

Проте зняття працівника з військового обліку не є підставою для негайного вилучення відомостей про нього зі списків персонального військового обліку підприємства. Відомості про працівника, увільненого від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу, зберігають у списках до кінця поточного року.

У графі 18 списку персонального військового обліку щодо працівника, увільненого від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу під час дії особливого періоду, роблять відмітку:

«Військовослужбовець з “___” ____________».

Довільні записи, зокрема «Знято з обліку, проходить військову службу», не застосовують.

Відомості про працівника, увільненого від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу, зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року. Тому під час звіряння списків за 2026 рік такі відомості враховують у складі даних списків.

Порядок подання документів для звіряння залежить від органу, з яким проводять звіряння, та від наявності технічної можливості для електронної взаємодії.

Із ТЦК та СП у межах адміністративно-територіальної одиниці звіряння проводять засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку. Якщо технічної можливості немає, відповідальна особа особисто подає списки персонального військового обліку, зокрема копії ВОД.

Для звіряння з ТЦК та СП, розташованими в інших адміністративно-територіальних одиницях, за відсутності технічної можливості надсилають у двох примірниках витяги зі списків та копії ВОД.

З органами СБУ та відповідними підрозділами розвідувальних органів звіряння проводять шляхом надсилання рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення 2-х примірників витягів зі списків і копій ВОД.

Отже, дані про мобілізованого працівника не вилучають зі списків, які використовують для звіряння за 2026 рік. Копію його військово-облікового документа зберігають в окремій справі. Водночас відомості про працівника, мобілізованого у 2026 році та такого, що станом на 01.01.2027 продовжує проходити військову службу, не переносять до списків на 2027 рік.

Див. схему.

Схема

Висновки

Працівника, увільненого від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу під час дії особливого періоду, залишають у списках персонального військового обліку до кінця поточного року.

У графі 18 списку роблять відмітку: «Військовослужбовець з “___” ____________».

Відомості про чисельність таких працівників відображають у відомості оперативного обліку.

Якщо працівника мобілізували у 2026 році та станом на 1 січня 2027 року він продовжує проходити військову службу, відомості про нього не включають до списків персонального військового обліку на 2027 рік.

Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання