Перевірки ТЦК: чи перевіряють графіки та факт проведення звіряння

Під час перевірок ТЦК та СП звертають увагу, чи є на підприємстві графіки звіряння та чи фактично проведено звіряння списків персонального військового обліку.

Це підтверджує додаток 31 до Порядку № 1487, у якому визначено питання, що підлягають перевірці. Окремі пункти цього додатка стосуються списків персонального військового обліку, графіків звіряння та документального підтвердження результатів.

Зокрема, під час перевірки аналізують:

1) наявність і стан ведення журналу обліку результатів перевірок стану військового обліку та звіряння облікових даних з ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів;

2) організацію планування та проведення звіряння облікових даних списків із записами у військово-облікових документах (далі – ВОД) працівників, зокрема наявність і стан виконання відповідного графіка звіряння;

3) стан взаємодії з ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, у яких призовники, військовозобов’язані та резервісти перебувають на військовому обліку, щодо строків і способів звіряння даних списків персонального військового обліку;

4) організацію, стан і результати звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, зокрема наявність і стан виконання графіка такого звіряння.

Отже, графік звіряння та документи, які підтверджують його виконання, мають практичне значення. Це один із блоків, який перевіряють під час контролю за станом військового обліку.

Звіряння списків персонального військового обліку: основні вимоги

Вимоги щодо звіряння даних списків персонального військового обліку визначають п.п. 34, 45 і 46 Порядку № 1487.

Пункт 34 установлює обов’язок періодично, але не рідше одного разу на рік, звіряти дані списків із ВОД працівників, а також не рідше одного разу на рік проводити звіряння з обліковими відомостями (документами) відповідних Р(М)ТЦК та СП, органів СБУ і відповідних підрозділів розвідувальних органів.

Пункт 45 визначає, що внутрішнє звіряння проводять за графіком, затвердженим керівником підприємства. Пункт 46 встановлює порядок і способи зовнішнього звіряння.

Підприємства з метою ведення персонального військового обліку взаємодіють з ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів щодо:

1) строків звіряння списків персонального військового обліку;

2) способів звіряння даних цих списків;

3) внесення відповідних змін до списків.

Крім того, підприємства повинні:

1) періодично, але не рідше одного разу на рік, звіряти дані списків персонального військового обліку з відомостями у ВОД працівників. Для такого звіряння використовують е-ВОД, сформований засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі – Портал) або Порталу Дія на дату звіряння;

2) не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних списків з обліковими відомостями (документами) відповідних Р(М)ТЦК та СП, органів СБУ і відповідних підрозділів розвідувальних органів;

3) проводити звіряння з Р(М)ТЦК та СП у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, а за відсутності технічної можливості – шляхом особистого подання списків, зокрема копій ВОД;

Ця стаття є частиною тематичного спецвипуску iBuh-облік “Військовий облік на підприємстві” (дата публікації – 09.07.2026). Повний текст статті – у спецвипуску.

Ознайомитися зі змістом та замовити спецвипуск

Галина КАЗНАЧЕЙ,
експерт з питань трудового законодавства, оплати праці,
військового обліку та бронювання